Cara Memperbaiki Margin di Google Docs

Chromebook murah, mudah alih dan mempunyai daya tahan bateri yang sangat baik, yang meletakkannya tepat di radar pelajar kolej. Namun, Chromebook tidak menjalankan MS Word, jadi semua keperluan dokumen kami harus dipenuhi oleh Google Docs. Dokumen hampir sama kuatnya dengan MS Word dan dilengkapi dengan kebanyakan ciri Word yang diperlukan oleh rata-rata pelajar. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa gangguan di sana-sini di Google Docs yang perlu diperbaiki.

Salah satu masalahnya ialah margin dokumen nampaknya tidak keluar dengan betul semasa mencetak dokumen melalui Google Docs. Dengan kebanyakan kolej mempunyai garis panduan yang sangat ketat untuk memformat karangan dengan syarat margin tertentu, ini menjadi masalah besar bagi pelajar yang menggunakan Chromebook. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menyingkirkan perbezaan margin dalam Google Docs, dan mencetak dokumen anda dengan margin yang tepat yang anda perlukan.

Mengapa perkara ini berlaku?

Pada Dokumen Google, ukuran kertas lalai ditetapkan ke 'Letter', yang panjangnya sedikit lebih pendek daripada lembaran percetakan bersaiz A4 klasik yang digunakan di kebanyakan pencetak. Oleh itu, Dokumen Google yang dicetak tidak menggunakan panjang helaian A4, dan margin atas dan bawah anda kelihatan lebih besar daripada yang sebenarnya anda tetapkan. Juga, mencetak secara langsung melalui Google Docs diketahui akan mengalami masalah seperti fon dan margin yang salah.

Yang perlu kita lakukan ialah menukar ukuran Halaman di Google Docs dari 'Letter' menjadi 'A4', dan memuat turun dokumen sebagai PDF untuk mencetaknya. Ikuti tutorial di bawah untuk mendapatkan margin yang betul pada Dokumen Google anda.

Cara Memperbaiki Kesalahan Margin

Tukar Saiz Kertas

Pertama, buka dokumen yang ingin anda cetak di Google Docs. Kemudian, pergi ke 'Files' di sudut kiri menu pilihan di bahagian atas. Di menu lungsur turun Fail, klik pada 'Penyediaan Halaman'.

Di tetingkap Penyediaan Halaman, anda akan melihat menu lungsur turun untuk 'Ukuran Kertas', dengan ukuran ditetapkan sebagai 'Surat'. Melalui menu lungsur, ubah ukuran menjadi 'A4'. (Di sebelah kanan, anda akan melihat ukuran Margin dalam inci, dan anda juga boleh mengubahnya mengikut keperluan anda dari sini.)

Setelah anda menukar Ukuran Kertas menjadi A4, anda dapat mengklik 'Tetapkan sebagai lalai', untuk menetapkan ukuran kertas sebagai A4 secara lalai untuk semua dokumen anda. Jika tidak, anda boleh mengklik 'Ok' untuk kembali ke dokumen anda.

Muat turun sebagai PDF

Setelah menukar saiz kertas, anda perlu memuat turun dokumen anda sebagai PDF. Mencetak dokumen secara langsung dari Dokumen Google dilaporkan mempunyai beberapa gangguan yang cenderung mengacaukan margin, jadi kami akan memuat turun dokumen anda sebagai PDF dan kemudian mencetaknya untuk menjaga margin kami.

Untuk memuat turun sebagai PDF, pergi ke menu lungsur 'Fail' dari menu pilihan. Kemudian pergi ke 'Muat turun Sebagai', dan pilih PDF.

Setelah dokumen anda dimuat turun sebagai PDF, anda boleh terus mencetaknya dengan membukanya dan menekan Ctrl + P untuk perintah Cetak. Margin pada dokumen bercetak anda sekarang harus berukuran sempurna dan siap untuk dihantar.

Catatan: Anda juga boleh menukar fail ke PDF setelah memuat turunnya dalam format lain.