Huruf masih merupakan bahagian penting dalam ekosistem dunia. Walaupun surat telah menjadi bentuk komunikasi yang terancam punah, surat itu tetap penting dalam pengaturan formal dan orang masih perlu menulis surat dengan banyak alasan. Oleh itu, komputer masa kini mampu membolehkan pengguna menulis surat dengan mudah menggunakannya. Sekiranya anda ingin mengetik huruf pada komputer Windows, anda mempunyai beberapa pilihan yang berbeza - anda boleh membuka contoh WordPad baru dan secara manual menaip dan memformat surat anda seperti manusia gua, atau anda boleh memilih yang lebih menarik pilihan dan taipkan surat anda menggunakan Microsoft Word.
Seseorang mungkin bertanya-tanya bagaimana menggunakan mengetik huruf menggunakan Microsoft Word adalah pilihan 'lebih menarik' - tidakkah anda perlu menaip dan memformat surat anda secara manual jika anda membuatnya menggunakan Microsoft Word? Anda hanya perlu mengetik sebahagian besar surat anda jika anda mengetiknya menggunakan Microsoft Word, dan jika anda melakukannya dengan betul, format surat anda akan dijaga untuk anda. Bagaimana mungkin? Nah, Microsoft Word dilengkapi dengan pelbagai templat dokumen yang berbeza yang telah dipasang sebelumnya - templat ini juga termasuk templat untuk huruf.
Templat surat dalam Microsoft Word mempunyai garis besar keseluruhan seperti apa surat itu - dari ucapan ke badan dan dari pesan penutup ke kawasan tanda tangan - dan yang harus anda lakukan adalah mengisi tempat kosong dan menggantikan teks placeholder dengan perkara sebenar untuk surat anda. Beberapa templat huruf bahkan mempunyai elemen visual yang dimaksudkan untuk memperbaiki penampilan surat Anda dan membuatnya lebih menarik dan menarik. Terdapat templat untuk semua jenis huruf yang berbeza, dan jika anda tidak menemui templat huruf yang sesuai dengan keperluan anda di antara templat yang telah dipasang sebelumnya di Word, anda hanya boleh memuat turun templat yang lebih sesuai dengan anda atau mendapatkannya dari Microsoft Office Dalam Talian .
Menaip surat di Microsoft Word menggunakan templat huruf sebenarnya cukup mudah. Untuk menggunakan templat huruf untuk mengetik huruf di Microsoft Word, anda perlu:
- Lancarkan Microsoft Word .
- Bergantung pada versi Microsoft Word yang anda gunakan, klik pada Fail di bar alat atau pada logo Microsoft Office .
- Klik Baru .
- Di panel kiri, klik pada Templat yang Dipasang di bawah bahagian Templat .
- Lihat templat yang sudah terpasang di Word, cari templat huruf yang memenuhi keperluan anda dan klik padanya untuk memilihnya. Sekiranya anda tidak menemui templat yang sesuai dengan kerangka pada templat yang dipasang di Microsoft Word, cukup muat turun templat yang lebih banyak yang anda cari dari internet, atau klik Huruf di panel kiri, cari templat yang tepat apa yang anda perlukan dan klik pada Muat turun untuk memuat turun dan menggunakannya.
- Klik Buat . Apabila anda melakukannya, Microsoft Word akan membuat dokumen baru berdasarkan templat yang anda pilih.
- Taipkan maklumat yang sesuai di ruang yang diminta (nama anda, alamat anda dan nama penerima, misalnya), taipkan badan surat seperti yang biasa anda lakukan, dan tandatangani surat itu dengan nama anda di ruang yang ditentukan untuk tandatangan anda .
- Pastikan surat itu kelihatan seperti yang anda mahukan, dan simpannya .
Setelah selesai, anda boleh meneruskan dan mendapatkan surat kepada siapa sahaja yang ditujukan. Anda boleh menghantar e-mel kepada penerima atau mencetak surat tersebut dan mengirimkannya kepada mereka. Sekiranya anda memilih untuk mencetak surat itu, disarankan agar anda menandatangani surat itu dengan pen dan bukan hanya nama anda dalam mengetik untuk sentuhan yang lebih profesional dan formal.