Mesej ralat ' Word tidak dapat menyelesaikan penyimpanan kerana kesalahan kebenaran fail ' berlaku semasa menyimpan fail di Microsoft Word. Mesej ralat ini boleh berlaku secara rawak dan juga dalam kes yang disasarkan. Senario ini paling biasa di mana fail berasal dari sumber luaran atau jika pengarangnya adalah orang lain dan bukannya komputer anda.
Kesalahan kebenaran terdapat di Microsoft Word sejak mereka memperkenalkan mekanisme perlindungan fail. Kadang-kadang mereka diserang atau disebabkan oleh keadaan yang tulen. Selain itu, pesan ralat ini juga disebabkan oleh perisian Antivirus pihak ketiga yang berusaha menerapkan perlindungan data pada semua file Microsoft Office.
Apa yang menyebabkan 'Word tidak dapat menyelesaikan simpanan kerana Ralat Kebenaran Fail'?
Sebab mengapa ralat berlaku dengan lebih terperinci adalah:
- Dokumen yang anda cuba simpan sebelumnya disimpan sebagai 'baca sahaja' atau sebagai 'templat'.
- Lokasi tempat anda ingin menyimpan atau fail yang anda coba akses tidak mempunyai izin yang sesuai untuk akaun pengguna anda.
- Anda cuba mengubah suai fail dari folder bersama rangkaian.
- Perisian antivirus di komputer anda bertentangan dengan proses penjimatan.
- Terdapat penamaan konflik fail di komputer anda. Ini sangat biasa terutamanya untuk fail yang dikongsi / sudah dibuat.
Sebelum meneruskan penyelesaian, pastikan anda mempunyai salinan pejabat Microsoft yang sah , sambungan internet aktif, dan akaun pentadbir di komputer anda.
Penyelesaian 1: Menyimpan dokumen sebagai nama yang berbeza
Mesej ralat ini kebanyakannya dapat diselesaikan dalam sekelip mata jika anda menukar nama fail semasa menyimpannya. Ini kebanyakan berlaku dalam keadaan di mana dokumen tidak dibuat oleh anda atau berasal dari sumber luaran; sama ada dari komputer lain atau melalui rangkaian. Anda mungkin masih mendapat ralat semasa anda menekan 'Simpan'. Sebaliknya, kami akan memilih 'Simpan sebagai' dan simpan dokumen dengan nama lain.
- Tekan pada Fail dan pilih Simpan sebagai .
- Sekarang pilih lokasi dan ubah nama fail. Taipkan nombor di hadapannya atau ubah namanya sepenuhnya.
- Fail akan disimpan dengan serta-merta dan fail sebelumnya yang anda edit akan tetap seperti sekarang. Juga, pastikan anda menyimpan fail tersebut ke komputer tempatan anda (misalnya di Desktop) dan bukannya pada peranti yang boleh ditanggalkan.
Penyelesaian 2: Melumpuhkan Perisian Antivirus
Terdapat banyak laporan bahawa perisian Antivirus seperti Semantic atau Norton menyebabkan masalah kebenaran. Perisian Antivirus ini cuba melindungi fail dan folder peribadi anda dengan memastikannya tidak diubah oleh perisian atau pengguna lain.
Dalam beberapa kes, mereka memberikan positif positif dan menyekat akses ke dokumen tersebut walaupun dapat disimpan secara logik. Terdapat beberapa ciri yang dilaksanakan oleh perisian Antivirus seperti Perlindungan Fail di Semantik. McAfee bahkan mengeluarkan dokumentasi rasmi mengenai perkara ini dan mengaku memperbaikinya dalam salah satu kemas kini mereka. Anda harus cuba mengemas kini perisian Antivirus anda dan jika tidak berhasil, anda dapat membaca artikel kami tentang Cara Mematikan Antivirus Anda.
Penyelesaian 3: Memeriksa dalam Safe Mode
Sekiranya kedua-dua kaedah di atas tidak berfungsi untuk anda, kami dapat meneruskan dan mencuba memulakan Microsoft Word dalam Safe Mode. Safe Mode melumpuhkan semua tambahan yang dimuat dan memulakan aplikasi dengan set pemacu minimum. Sekiranya terdapat masalah dengan profil anda atau jika ada plugin yang tidak berfungsi, kami dapat mendiagnosis menggunakan kaedah ini.
- Tekan Windows + R, ketik " winword / safe " di kotak dialog dan tekan Enter.
- Microsoft Word kini akan dibuka dalam Safe Mode. Klik pada Fail> Buka dan arahkan ke fail yang anda cuba buka / edit.
- Laksanakan perubahan anda dan cuba simpan. Sekiranya disimpan dengan sempurna, ini mungkin bermaksud bahawa add-in anda menyebabkan masalah atau profil pengguna anda rosak.
- Untuk mematikan add-in anda, klik File> Options> Add-in dan klik Go di hadapan COM Add-in .
- Semua tambahan akan disenaraikan di sini. Lumpuhkan masing-masing satu demi satu dan mulakan semula Word. Periksa sama ada mesej ralat hilang. Dengan cara ini anda akan dapat mendiagnosis add-in mana yang menyebabkan masalah. Sekiranya tiada penambahan yang menyebabkan masalah, anda harus membuat profil pengguna baru di komputer anda dan cuba mengedit dan menyimpan dokumen di sana.
Anda memeriksa artikel kami tentang Cara Membuat Akaun Pengguna Baru dan Pindahkan semua Data ke dalamnya?
Penyelesaian 4: Mengambil hak milik fail
Sekiranya semua kaedah di atas tidak berfungsi, lebih baik anda melihat apakah fail itu sebenarnya milik anda. Sekiranya ia berasal dari pengguna luaran, pemiliknya adalah komputer itu dan anda mungkin mempunyai akses terhad. Ini mungkin sebab mengapa anda tidak dapat membuat perubahan pada dokumen.
Anda boleh mengikuti langkah-langkah yang disenaraikan dalam artikel kami Perbaiki: Tidak dapat Menghapus folder pada Windows 10. Anda boleh meniru langkah-langkah yang disenaraikan di sini untuk dokumen perkataan anda; proses pemilikan adalah sama sama ada anda mengambil pemilikan folder atau fail.
Penyelesaian 5: Mengemas kini Windows dan Microsoft Word
Sekiranya semua perkara di atas tidak berfungsi atau anda disambut dengan kesilapan dari semasa ke semasa, yang terbaik adalah untuk melihat apakah terdapat kemas kini yang belum selesai untuk Windows / Microsoft Word anda. Setiap kemas kini Windows biasanya disertakan dengan kemas kini keselamatan Office di mana pepijat dikeluarkan dan kaedah keselamatan dikemas kini.
Sekiranya anda menahan diri daripada kemas kini, kami sangat mengesyorkan agar anda mengemas kini semuanya dengan segera.
- Tekan Windows + S, ketik " kemas kini " di kotak dialog dan buka aplikasi Tetapan.
- Setelah berada di Tetapan, klik Periksa Kemas Kini .
- Komputer kini akan bersambung dengan pelayan Microsoft dan melihat apakah ada kemas kini yang tersedia untuk pemasangan. Setelah memasang semua kemas kini (termasuk Windows dan Microsoft Office), mulakan semula komputer anda sepenuhnya dan periksa sama ada ralat itu diselesaikan.