Cara Menyiapkan Balasan Di Luar Pejabat di Outlook 2013/2016 dan 2010

Balasan di luar pejabat, juga disebut balasan automatik, adalah ciri yang sangat berguna dalam Microsoft Outlook untuk mengirim balasan automatik kepada orang-orang yang mengirim e-mel kepada anda. Ia berguna untuk memastikan pengirim sentiasa diperbarui dengan ketersediaan anda. Fungsi ini terdapat di Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 dan bahkan di versi Microsoft Outlook yang lebih lama. Ini biasanya disebut sebagai balasan di luar pejabat; namun, ia juga dapat digunakan dalam banyak situasi lain.

Ciri Balas Di Luar Pejabat hanya berfungsi dengan Exchange Account . Sekiranya anda tidak mempunyai akaun pertukaran, maka anda perlu menyediakan peraturan untuk melakukannya untuk anda seperti yang dibincangkan di bawah.

Siapkan Balasan Di Luar Pejabat di Outlook 2013, 2016 dan 2010 dengan akaun Exchange

  1. Di Microsoft Outlook, klik Fail , Maklumat.di luar pejabat - 1
  2. Dan kemudian pilih Balasan Automatik (Di Luar Pejabat) . di luar pejabat - 2Catatan: Sekiranya pilihan Balasan Automatik (Di Luar Pejabat) tidak tersedia, anda tidak menggunakan akaun Exchange. Sila rujuk bahagian seterusnya untuk mengetahui tentang menetapkan balasan automatik di akaun bukan pertukaran.
  3. Tandakan kotak centang Hantar Balasan Automatik . Sekiranya anda ingin menetapkan waktu mula dan waktu tamat untuk balasan automatik, tandai kotak centang Hanya kirim selama julat waktu ini , dan tetapkan tarikh dan waktu mula dan akhir.
  4. Pada tab berlabel Di Dalam Organisasi Saya , ketikkan pesan teks yang ingin anda kirim sebagai balasan jika seseorang menghantar e-mel kepada anda dalam organisasi.
  5. Pada tab berlabel Di Luar Organisasi Saya , tandakan kotak pilihan Balas automatik kepada orang di luar organisasi saya dan pilih salah satu pilihan butang radio yang dilabelkan sebagai Kenalan Saya sahaja atau Sesiapa sahaja di luar organisasi saya .

Ciri balasan automatik akan dinyahaktifkan secara automatik setelah tarikh dan waktu yang ditentukan. Namun, jika anda ingin menyahaktifkan balasan automatik sebelum ini, anda boleh mengakses tetapan balasan automatik sekali lagi dan memilih butang radio Jangan hantar balasan automatik .

Siapkan Balasan Di Luar Pejabat dalam Outlook 365 Dalam Talian (Berasaskan Web)

Sekiranya anda menggunakan Outlook 365 di web , ikuti langkah-langkah yang digariskan di bawah untuk menetapkan balasan di luar pejabat

  1. Buka Outlook di penyemak imbas web anda dan log masuk ke akaun anda.
  2. Klik pada butang roda gigi di bahagian atas halaman untuk mengakses tetapan.
  3. Klik butang radio Balas automatik dan klik Hantar balasan automatik .
  4. Tetapkan tarikh dan masa untuk balasan automatik jika diperlukan.
  5. Taipkan mesej anda.
  6. Klik Simpan apabila selesai.
  7. Siapkan Balasan Di Luar Pejabat di Outlook 2013, 2016 dan 2010 dengan Semua Akaun Lain

Sekiranya anda menggunakan akaun e-mel bukan pertukaran, yang termasuk dalam kategori lain di mana jenis akaun biasanya POP atau IMAP, misalnya, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, dll. Anda boleh mensimulasikan fungsi balasan automatik dengan menggabungkan templat e-mel Outlook dengan peraturan Outlook.

  1. Klik Laman Utama dan kemudian E-mel Baru . Taipkan mesej yang ingin anda hantar sebagai balasan automatik.jawapan di luar pejabat - 1
  2. Klik Fail -> Simpan Sebagai ; dalam senarai drop-down Simpan sebagai Jenis , pilih Templat Outlook .jawapan di luar pejabat - 2
  3. Taipkan sebarang nama untuk templat dan klik Simpan .jawapan di luar pejabat - 3
  4. Setelah membuat templat balasan automatik, anda perlu membuat peraturan untuk membalas mesej e-mel baru secara automatik.
  5. Klik Peraturan , dan kemudian Urus Peraturan & Makluman .jawapan di luar pejabat - 4
  6. Klik Peraturan Baru di kotak dialog Peraturan dan Makluman . Klik Terapkan peraturan pada mesej yang saya terima di bawah Mula dari peraturan kosong , dan klik Seterusnya, dan Selanjutnya Lagi.jawapan di luar pejabat - 5
  7. Periksa Balas menggunakan templat tertentu di bawah Apa yang ingin anda lakukan dengan mesej -> Klik templat tertentu,2016-02-10_021633
  8. Dalam kotak Lihat di Pilih kotak Balas Templat , klik Templat Pengguna dalam Sistem Fail . Kotak dialog fail pilih standard akan muncul. Arahkan ke templat balasan automatik yang telah anda buat pada langkah pertama. Klik Next, Next, Finish, dan Apply.2016-02-10_022449

Catatan: Untuk kaedah ini untuk mengirim balasan automatik, Wizard Peraturan memerlukan Outlook mesti dijalankan dan harus dikonfigurasi untuk memeriksa pesan baru secara berkala. Secara lalai, Outlook ditetapkan untuk memeriksa mesej baru secara berkala.

Untuk mengelakkan Outlook menghantar balasan berulang ke pengirim e-mel anda, Wizard Peraturan akan mengirim satu balasan bagi setiap pengirim pada setiap sesi. Sesi bermula ketika anda memulakan Outlook dan berakhir ketika anda menutup aplikasi.

Ingatlah untuk mematikan peraturan setelah tidak diperlukan lagi. Jika tidak, ia akan terus menghantar balasan automatik.